WebEDISON - FAQ - Hoe moet ik terugzendingen lezen/afdrukken?

Via jouw schoolpakket 

In jouw schoolpakket kan je de terugzendingen lezen, de grote schoolpakketten zoals Wisa, Informat, Broekx, ... hebben iets voorzien om de terugzendingen te lezen. Voor meer info hierover gaat je best te rade bij de leverancier van het schoolpakket.

Via Windows Verkenner of (Deze) Computer 

Via de Windows Verkenner of via (Deze) computer kan je uw terugzendingen lezen/afdrukken. In de Mappenset ziet je het pad van de terugzendingen staan, meestal is dit
c:/edison.win/receive/instellingsnummer/leesbaar/.

Mappen Set zend en receive map
Om te weten waar WebEDISON de terugzendingen heeft opgeslagen, moet je op een referentie-nummer van een zending klikken waarvan je de terugzending(en) hebt afgehaald.

Je gaat dan zien op welke datum en uur de terugzending is afgehaald, de bestandsnaam van de terugzending en de locatie van de terugzending.

Leesbare terugzending is afgehaald

Als je op die locatie gaat kijken, ga je daar de betrokken terugzending terugvinden. Voor de leesbare terugzendingen gaat je naar het mapje leesbaar. Handig is om ervoor te zorgen dat je bij de bestandjes ook de datum ziet staan. Terugzendingen die je vandaag ophaalt, krijgen ook de datum van vandaag. Als je dan sorteert volgens datum staan alle terugzendingen die je vandaag hebt opgehaald bij elkaar.

Je kan een snelkoppeling aanmaken die verwijst naar de map leesbaar en deze op jouw bureaublad zetten.

Als je op betreffende terugzending dubbelklikt, gaat hij deze normaal openen met Kladblok of Notepad; hierin kan je de terugzending lezen en ook afdrukken. Om af te drukken kan j best de tekst in lettertype Courier New en grootte 8 zetten; deze instelling moet maar één keer gebeuren (eerst alle tekst selecteren onder Bewerken - Alles selecteren of met sneltoetsen CTRL+A, daarna onder Opmaak - Lettertype Courier New en grootte 8 selecteren). De meeste pagina's druk je af in de stand Liggend (ga naar Bestand - Pagina-instelling en selecteer bij afdrukstand Liggend). Dan kan j de terugzending afdrukken.

Onderscheid tussen terugzendingbestanden personeel en leerlingen (nieuw sinds 03/11/2011 in WebEDISON 3.0)

Vanaf nu kan je duidelijk zien of een terugzendingbestand een terugzending voor leerlingen of een terugzending voor personeel bevat.

Terugzendingen worden bij het afhalen volgens type in een afzonderlijke map geplaatst:

  • gestructureerde terugzendingen in de map GESTRUCT
  • leesbare terugzendingen in de map LEESBAAR

Dit blijft zo. De naam van het terugzendingbestand wijzigt wel.

De naam van een terugzendingbestand bestond tot nu toe uit 9 cijfers gevolgd door “.txt”, bvb : 003010830.txt .

De bestandsnaam van een terugzending aangevuld met twee letters :

  • terugzendingen voor personeel krijgen een bestandsnaam die begint met de letter "P"
  • terugzendingen voor leerlingen krijgen een bestandsnaam die begint met de letter "L"
  • leesbare terugzendingen krijgen een "L" als tweede letter van de bestandsnaam
  • gestructureerde terugzendingen krijgen een "S" als tweede letter van de bestandsnaam

Voorbeelden :

  • gestructureerde terugzending personeel : "PS003010831.txt"
  • leesbare terugzending leerlingen :            "LL003010832.txt"
Voorbeeld verkenner nieuwe namen terugzendingsbestand

Dit maakt het gemakkelijker om een terugzending te selecteren die je in jouw softwarepakket wil inlezen.